第三届促进会换届筹备及发展规划研讨会会议纪要
发布时间:2013-02-04 13:14:16 | 作者:admin | 文章来源:促进会 | 点击数:

 

会议时间:20131190930-1700

会议地点:上海市虹口区欧阳路街道办事处

参加代表:潘用元、张晓鹏、孙中社、曾优、丁加波、林哲、刘洋、张荣耀、胡晓燕、丁锡宏、王建斌、林刚、于智军、李喜民、肖艳桃、肖君、刘远杰、王时勇、鞠志峰、邓学群、肖玉龙、张君龙、陈刚等23人,李柏青、杨永发、唐顺发、霍小平、邓星奇、曾魁、达明宗、蒋明月等有急事临时请假。

 

会议由刘洋秘书长主持,与会参加代表畅所欲言,既交流和分享了自己参加同乡活动的感受和体味,并积极提出了自己对促进会的改革思路和建设性意见。

在刘洋讲解了组织本次会议的背景、意义以及需要讨论的主要议题,表明改革促进会的必要性和决心,请求大家献言献策。

潘用元会长首先总结了上海(武冈)经济发展促进会(以下简称“促进会”)自2007年成立以来,走过了风雨五年,其间主要围绕为武冈同乡搭建认识、交流平台为活动宗旨,虽然取得了一些成绩和效果,得到了在上海的邵阳兄弟县市同乡的赞扬和家乡领导的肯定,但也同样面临机制不灵活、活动形式单一、经费来源主要为会员交纳的年费、部分会员尤其是企业家和政府领导不太积极参与等危机,促进会到了探讨“红旗到底能抗多久”这一重大课题的关键时刻,主要体现在我们的发展现状、组织机构、经费来源和活动形式等方面,不能满足广大同乡会员日益不断发展的需要,尤其是广大社会精英会员越来越感觉审美疲劳,觉得参加这种“打饭瓶伙”的组织及其活动意义不大。

潘会长还重点介绍了广州武冈经济发展促进会成功的经验,提出用十年时间向广州学习并追赶广州的愿望。

 

一、议题讨论:

针对问题症结所在,会议重点讨论了经济促进会下一步到底如何发展?如何增强促进会对在沪同乡尤其是政商界精英的吸引力,以及文教医届的积极参与?如何更好地为建设家乡、服务老乡作贡献,切实为在沪武冈人创业发展助力?探讨促进会未来三年的发展思路等议题。以下为各代表发言纪要(以发言先后顺序):

【潘用元】 促进会自成立以来,在上海邵阳兄弟县市当中有口碑、有成绩。但总结归纳我们历年来参与人数、会费情况所体现的凝聚力综合来看令人担忧。如何搞好经济促进会,实现共同发展,提高自身实力,服务家乡,服务会员,成为一个可靠的有组织的大家庭,是当前需群策群力思考的重大问题,也是本次改革的方向,是下一步需要严谨实施的重要任务。

组织纪律性、组织机构分工与实施等仍需加强,组织分布、职能分工等需更加明确及优化。要分区域、分行业成立分会,按阶段实施目标。要吸收更多的有热心、肯奉献的同乡积极参与进来,彻底摒弃固步自封的等级观念。做事要有理念,更要有具体举措。

【张晓鹏】促进会在潘会长的领导和带领下,通过秘书处大家的付出和努力,取得了不错的成效。建议还是需要向由实体的机构组织形式来支撑,可借鉴上海湖南同乡联谊会的发展经验,活动可细分片区、行业的特点。实际组织者必须热心在其中无疑是关键。

【林刚】促进会要繁荣起来,首先要有一定的经济实力,在现有的基础上要学习同类商会的成功经验和形式。做到将同乡资源资金和资源优化整合,产生实际效益,会费、赞助费可构成前期资金来源。倡议企业、有能力人士率先资助促进会的发展,有能力时可资助困难同乡,可以制订一个基本标准。另外接待活动可由副会长轮流轮值的方式。

【丁锡宏】促进会要发挥和挖掘大家的积极性,群策群力,我本人愿意花时间、花精力来做这件事情。大力支持资源共享,并自荐做一个分区的分会长,带头把片区的同乡凝聚起来。促进会前期创业基金在基本会费以外,倡议爱心赞助,赞助方式可参考以点将等方式来运作,既帮助和服务会员,又保障组织良性运转。

【胡晓燕】促进会最大的难题经费来源问题。可成立创业基金,经济促进会要对基金的预期收益、安全保障等制定严密的措施。可通过攒钱投资实体,相信2013年经济前景会好于2012年,经济基本面好起来了,发展机会也会更多。

【于智军】 1、扩大促进会理事会的影响力,让更多的成功人士和企业参与进来。2、加强秘书处的职能工作,建立完善的动态会员管理制度和信息共享平台。工作报告每半年总结一次,以便及时调整思路,改进方法,增加会员们的凝聚力。3、完善组织架构,责任到人,分工落实,目的要明确。4、经费开支要有监督,及时公布公开,健全财务管理制度,经费审核也要公开。5、投资渠道:为基金广开财路,资金要保证稳妥安全,可按项目、合作人互通有无,共享资源。

【孙中社】促进会工作方向要清晰,要制订年度规划,组织机构、服务功能、活动安排等应形成正式策划文案。会长是可以终身制的、执行会长要选举有号召力、有思路、有精力参与决策的领导型人选。副会长要推举有钱出钱,有力出力,乐于热心奉献的优秀代表。秘书长要有较强的策划、组织能力的合适人选。秘书处:在现有的基础上要进一步加强服务职能和协调职能,负责和参与制定年度工作规划,按年度工作规划开展落实各项工作,认真总结经验,实施过程目标。完善几项基础工作:1、每年要更新一次通讯录;2、创办一册宣传会刊,建立会员单位资讯共享和政企推广渠道,强化组织团队文化建设;3、整合专家资源开设培训咨询专题讲座,培养和推荐年轻人才为会员单位提升管理和业务能力;4、建设好现有网站,完善会员单位推介栏目,打造供求信息和互助平台;5、建立银企合作关系,打造互保融资平台为会员企业提供金融服务;6、强身健体,建立资金投资项目,宜考虑低风险和可控预期回报的短期投资。7、充分调动新老会员特别是副会长的参与和互助热情,扩大会员组织,强大组织能力;8、明确组织职能,健全财务制度,资金经费公布,适当提高会费标准,按年度标准会员收缴会费,动员有能力的会员单位或个人慷慨赞助,可实行认购的形式,提高广大同乡的积极性,提倡经费节约,确保组织有效运作;

【张荣耀】 勿要以传统商会、政府办的思维套用促进会上,要将促进会目前的职能甲以区分,主要职能是老乡会平台、商会平台、政府驻沪接待等三大功能,既要兼顾,也要区分安排,既要体现乡亲之间的温暖,更要突出上海特色。建设促进会信息共享平台,需求明晰,秘书处工作要有更多的具体方向。

【林哲】 切实提高促进会的影响力和凝聚力,吸纳更多同乡中的优秀人才的参与和支持。

【丁加波】到今天的促进会,武冈同乡的聚会发展12年,很多人力资源流失。因此首先要强调组织核心发展,经济发展是必然因素,人多钱多才好办事,要强化秘书处的职能:1、深度挖掘同乡资源,了解情况,主动邀请,扩大核心层面影响,提倡服务意识;2、接待经费可采取轮流制,促进会会费来源要逐步依靠赞助为主;3、管理构架建议采取会长领导下的秘书处负责制;4号召现有会员广泛发动,邀请有实力有热心的老乡作为副会长人选,扩充精英团队的规模,同时不断增加会员基数。

【曾优】 1、促进会要体现同乡之间的温暖,要解决问题,帮助困难者;2、经费问题我认同企业赞助,接待实行轮值制;3、强烈建议组建促进会下属的经济小实体,机制要完善,职能要明确,真正起到开源的效果;4、付出赞助的企业,该给的荣誉要给。

【李喜民】秘书处要明确职责,具体分工实施,既要强调组织纪律性,又要兼顾团结凝聚力,虽然是义务工作者,但严肃认真地把理事会的决策化为实际行动。

【肖玉龙】促进会要加强行业性小规模信息共享活动的交流,引导成立区域行业会员小组,有效范围内实现资源优化整合,共同发展。

【刘远杰】武冈人在上海网络要建立供需平台,人才资讯,最终达到以商养商的目标。

【肖艳桃】1、秘书处核心成员分工不明,部分人员精力有限没能引进能实干、有思路的年轻人员。2、要健全组织架构,制定人员管理制度,明确岗位职责,副会长如连续三次通知必须到场的活动不到场,建议取消资格。3、秘书处人员联络工作的合理交通费、通讯费等可实报实销。4、分区管理,由片区分会负责摸清在沪武冈人数,了解他们从事的工作行业、专业特长、联系方式等信息统计。5、副会长、秘书处人员等有责任推荐自己周围有奉献精神的武冈人进来。6、赞助企业,做了赞助的单位要给其名义上的宣传,适当时候为赞助企业以促进会的名义为其提供一些实在的帮助,如银行贷款、法律援助、企业咨询等。

【李柏青来电建言】欣闻筹备会议召开,因单位有事赶不过来。提议筹备会议春节后再举行一次会议,秘书处成员工作要主动服务,主动联系,所产生的必需费用可以报销。

二、会议决议:

1、会议代表一致推荐潘用元同志为下一届会长候选人,通过上海(武冈)经济发展促进会会员大会选举产生。选举大会定于二O一三年春节后合适时间举行,由到会的会员现场选举。选举前发动大家充分挖掘人才,加强联系,推荐合适副会长人选,扩充理事会规模。会议决议设会长一名,名誉会长若干名;执行副会长2名,从副会长中推荐,可自我推荐,理事会协商产生,刘洋自荐为执行会长候选人,常务副会长若干名,副会长若干名。会长、执行会长、常务副会长、秘书长通过选举产生。

换届选举大会活动费用由刘洋、丁锡宏、丁加波各赞助壹万元。

2、按照上海市行政区域划分组建地区分会,暂定下设五大分会:

浦东分会:浦东新区、崇明区。

沪南分会:闵行区、松江区、金山区、奉贤区、青浦区。

沪北分会:虹口区、杨浦区、闸北区、普陀区、宝山区、嘉定区。

市中分会:黄浦区、静安区、徐汇区、卢湾区、长宁区。

苏州分会:苏州、昆山、太仓等江苏城市。林刚为苏州分会会长候选人,于智军为昆山分会副会长兼秘书长候选人,负责日常事务。

按工作行业设置活动小组,先期拟设置政务组(含党政军)、专家组(含文卫教医)。组长由一名副会长兼任,秘书长由一名副秘书长兼任。

各分会会长由一名副会长兼任、秘书长由一名副秘书长兼任,负责该分会活动组织,联络,会费收缴。各区域同乡会员之间加强联系,还可在各分会的基础上设立活动小组,以更小的区域组织小范围活动,在小范围的聚会先活跃起来。

3、借助公共信息平台,建立普通会员QQ群,微信群,及分会片区、行业小组QQ群、微信群,使同乡会员之间的联系常态化,不再受个人时间和空间的影响。完善和打造“武冈人在上海”网络信息交流平台,将该网站首先建设成宣传和推广老乡企业和产品的平台,再逐步拓展其他功能。

4、经费来源:会费制暂时不可废,在现有的基础上,充分考虑会员结构组成制订会费标准,采取不强制、自愿的原则。原则上愿意参与促进会各种形式活动的在沪武冈人都要缴纳会费,活动的时候张榜公布会费交纳和使用情况,会员基本会费200/年起,副会长、会长等会费500/年起,上不封顶。年会活动经费尽量发动副会长赞助。2013年的会费来源有:(1)赞助费,(2)会员费,(3)投资收益(规划中),丁锡宏、丁加波、刘洋、林刚现场赞助各壹万元。

5、加强秘书处的职能,将秘书处在促进会组织构架中设置于会长领导下与理事会并列的一个机构。完善秘书处的制度,严肃秘书处的纪律。为调动秘书处成员的积极性,通讯费、交通费等合理支出可以报销。秘书处要形成一个三年的工作发展规划,一年的具体工作内容,日常负责活动、文案的策划、组织、实施,负责走访会员、收缴会费。会议一致通过由孙中社为下一届副会长兼秘书长候选人,下设常务副秘书长4名,副秘书长若干名,秘书处秘书若干名,并定于23下午1400在古道村落召集秘书处会议,会议讨论秘书处的工作方向、人选及换届选举会议等有关事宜。即日起在网上公开招募秘书处成员,具体由肖艳桃、张君龙负责。

6、关于筹建促进会经济实体或发展基金等事情,会议决定分布实施;首先决定成立咨询委员会,对老乡创业、兴业提供咨询,实行一帮一的模式,一个企业确立一个负责顾问,可在需要时安排多名顾问对老乡企业的开展咨询会议;其次,促进会来整合资源,将有资源的同乡的项目信息归纳整理后,提供或安排给做企业的老乡去跟踪,或者做企业老乡提出需求,由促进会组织协助其做成项目或业务,以上情况要求收益老乡将10%以上的利润赞助给促进会;再次,在促进会改选到位后,由理事会副会长们商议进一步是组建实体,还是发起基金,还是其他方案。

会议结束时,潘用元会长勉励大家办事要有热心,要讲奉献,要有不怕吃亏的精神,更要服从大局,精诚团结,努力为上海武冈同乡的发展提供一个好基础和平台。今后会长要选举产生,这要要形成一种制度,侯选人选和组织构架确定后,大家共同来选举,兵不在多而在精。组织机构选定后,制度就必须明确,要充分挖掘资源,走共同发展的道路。上海武冈经济发展促进会不但不能垮,我们要有信心发展的更好。

 

2013126李喜民整理

 

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